Règlement du Hackathon

Préambule : Le Hackathon 7arackathon est une initiative BADEEL en partenariat avec Maltem Africa et sa fondation Maltem Hackademy qui vise à rassembler des acteurs de la technologie et de l’innovation autour de l’utilisation du numérique, pour imaginer et développer des solutions pour une mobilité intelligente.

Notre vocation est d’être un promoteur et un catalyseur de la mobilité intelligente. Notre réalité s’inscrit dans le parcours phygital à travers lequel nous servons nos utilisateurs : entreprises, professions libérales et particuliers. Ensemble, renforçons cet ancrage et faisons de chaque kilomètre parcouru un moment plein d’agrément. Ensemble, ouvrons la voie à une mobilité durable, sans limites. Ensemble, unis pour une mobilité qui profite à tous. Avec 7arackathon, bougeons ensemble pour inventer la mobilité intelligente d’aujourd’hui et de demain. Le hackathon est ouvert aux ingénieurs, designers, développeurs, entrepreneurs, startups, citoyens et élus. Les participants peuvent s’inscrire à titre individuel ou en équipe. A l’issue de ces deux journées et demi, un jury récompensera trois projets selon trois critères : Désirabilité, Faisabilité, Viabilité. Les équipes projets bénéficieront de l’accompagnement et l’expertise de Badeel et Maltem Africa ainsi que nos partenaires pour prototyper et déployer leur projet.

Article 1 : Entités Organisatrice

Les entités organisatrice de ce Hackathon sont:

  • Badeel , 161 Boulevard Hassan II, Casablanca
  • Maltem Africa, 201 boulevard Zerktouni, Casablanca

Nommées ci-après « les organisateurs »

Article 2 : Objet du Hackathon

Les entités organisatrices organisent un Hackathon (ci-après également désigné “l’événement”), les vendredi 23, samedi 24 et dimanche 25 janvier 2020 dans les locaux de BADEEL, situés 161 boulevard Hassan II à Casablanca

Avec pour thématique « Mobilité Intelligente », ce hackathon a pour objectif de penser et concevoir des solutions pour une mobilité partagée, durable, plus sûre, plus plaisante, et mieux maitrisée Le hackathon est ouvert aux ingénieurs, designers, développeurs, entrepreneurs, startups, citoyens et élus. Les participants peuvent s’inscrire à titre individuel ou en équipe sur le site web: https://7arackathon.com/

rticle 3 : Conditions et Modalités de participation au Hackathon

Le Hackathon est ouvert, dans la limite de 50 participants à toute personne physique majeure. La participation au hackathon est gratuite et implique une inscription préalable sur le site : https://7arackathon.com/ Les personnes intéressées devront compléter leur inscription sur le site mentionné ci-dessus et recevront une confirmation de leur inscription par courrier électronique à l’adresse qu’ils auront indiquée dans le formulaire d’inscription.

En s’inscrivant, les participants cèdent leur droit à l’image et acceptent que des photos soient prises pendant le hackathon et diffusées après. Les inscriptions sur le site sont ouvertes jusqu’au 15 janvier 2020. Aucune inscription ne sera prise en compte après l’expiration de cette date limite d’inscription. Pour pouvoir valider leur inscription, les personnes intéressées devront accepter de se conformer au présent Règlement du Hackathon.

7arackathon se garde le droit de refuser toute inscription. Les personnes dûment inscrites au Hackathon sont ci-après dénommées « le(s) participant(s) ».

Conditions de participation au Hackathon Chaque participant devra se présenter avec son propre matériel, en particulier informatique, et ses logiciels. Les organisateurs se réserve toutefois le droit de refuser l’accès dans ses locaux de tout matériel qui ne serait pas conforme aux installations électriques ou aux normes en vigueur dans l’établissement, notamment en termes de risque incendie.

Les participants pourront choisir de participer au Hackathon en équipe de 3 à 5 participants. Ils devront également désigner un chef d’équipe en charge des relations avec les organisateurs. Les participants s’inscrivent sur le site de manière individuelle ou en équipe. Chaque membre doit ainsi s’inscrire individuellement en mentionnant s’il fait partie d’une équipe. Les participants inscrits individuellement et les équipes incomplètes seront mises en relation par les organisateurs afin de constituer les équipes définitives. Chaque Participant dont l’inscription a été confirmée doit se munir tout au long de l’événement d’une pièce d’identité et l’Organisateur se réserve le droit de procéder à toutes les vérifications nécessaires concernant son identité.

Infrastructures techniques et informatiques mises à disposition des participants Les organisateurs mettront à la disposition des participants :

  • Une connexion WIFI
  • Des prises de courant électrique
  • Des multiprises
  • Un groupe de coachs et experts qui aideront les participants à comprendre les données liées au sujet
  • Des repas pendant toute la durée du Hackathon
  • Plusieurs espaces permettant aux participants de s’isoler, de se restaurer ou de se reposer durant l’événement.

Article 4 : Accès au public au Hackathon

Le public pourra venir assister au hackathon à condition d’avoir préalablement informé l’équipe organisatrice et avoir reçu un accord formel par email de celle-ci, en envoyant un email à l’adresse contact@maltemacademy.com

Article 5 : Programme du Hackathon

L’événement se déroulera du vendredi 24 janvier 18h jusqu’au dimanche 26 janvier 2020 à 20h. Le calendrier détaillé de l’événement est mis à disposition sur le site web: https://7arackathon.com/

Article 6 : Présentation des projets

A l’issue du hackathon, les participants disposent de 5 (cinq) minutes pour présenter leur projet au jury du Hackathon sous la forme d’une présentation orale avec une projection. Les participants devront remettre obligatoirement et présenter une Preuve de Concept (POC). Outre la présentation orale du projet au jury, les participants seront interrogés par le Jury si des questions sont nécessaires.

Article 7 : Sélection des meilleurs projets

Le jury du Hackathon (ci-après désigné « le jury ») choisira les trois projets qu’ils estimeront le plus prometteurs pour chacun des sujets identifiés ci-dessus. Le jury est composé de personnalités qualifiées et reconnues pour leur expertise en matière technologique, d’innovation ou de gestion de projet Les noms des membres du Jury seront dévoilés quelques jours avant le début du Hackathon. Le jury évaluera les projets soumis par les participants du Hackathon en fonction de différents critères. À titre indicatif, ces critères pourront être :

  • Faisabilité technologique
  • Désirabilité et expérience utilisateur
  • Qualité du pitch
  • Viabilité économique

Le jury est souverain et ne motive pas ses décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée à la suite de la désignation des meilleurs projets.

Article 8 : Attribution des récompenses

La cérémonie de remise des prix aura lieu lors de la clôture du hackathon. Pour chacun des projets gagnants, un accompagnement professionnel sera mis en place (par exemple Business Plan, Mise à disposition de locaux durant une durée limitée, assistance à la création d’entreprise (juridique, pacte associé), dépôt de brevet, bons de commandes) , Également des récompenses en nature seront offertes. Au total c’est une valeur de 45000MAD (quarante cinq milles) qui sera attribué aux membres des équipes gagnantes, désignée par le jury. Les organisateurs se réservent le droit, si les circonstances l’exigent, de remplacer les lots par d’autres d’une valeur équivalente, sans que sa responsabilité ne puisse être engagée de ce fait. Les lots seront adressés aux gagnants dans un délai maximum de 8 (huit) semaines aux gagnants. Le Jury pourra, s’il le juge pertinent et de manière discrétionnaire, créer des mentions spéciales afin de permettre la distinction de projets en raison, par exemple, de l’originalité de la démarche proposée.

Article 9 : Indemnisation

Tout Participant renonce à prétendre à une quelconque indemnisation auprès de l’Organisateur du fait de sa participation au présent concours (notamment s’agissant des frais engagés tels que le transport, l’hébergement, etc.)

Article 10 : Garanties et responsabilités

Le participant s’engage à fournir, dans son formulaire d’inscription au Hackathon, des informations réelles et sérieuses le concernant. Le participant est seul responsable de ses matériels et logiciels, dont il conserve la garde, et des éventuels dommages qui pourraient survenir sur ses matériels et logiciels dans le cadre du Hackathon. Le participant déclare et garantit disposer de l’intégralité des droits de propriété intellectuelle afférents aux créations constitutives du projet qu’il réalise dans le cadre du Hackathon et à sa documentation afférente, ou être dûment autorisé à agir au nom et pour le compte du ou des autres titulaire(s) des droits sur ce projet et sur sa documentation afférente. Le participant garantit contre tous recours de tiers à cet égard et reconnaît être informé qu’il sera tenu pour seul responsable en cas de violation de la présente obligation de garantie.

Les participants renoncent à tout recours dirigés contre les organisateurs et portant sur les conditions d’organisation du Hackathon, son déroulement ainsi que ses résultats. Les participants sont seuls responsables des dommages causés par eux ou par leurs matériels à des biens ou à des personnes dans le cadre du Hackathon et font leur affaire de leur couverture par leur propre assurance. Les Organisateurs se réservent le droit de modifier ou annuler le présent Hackathon à tout moment en cas d’événement qualifié de force majeure, tels que ceux reconnus par la jurisprudence Marocaine, sans qu’il puisse être prétendu à aucune indemnité par les participants. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications.

Il est expressément rappelé qu’Internet n’est pas un réseau sécurisé. Les Organisateurs ne sauraient donc être tenue pour responsable de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système terminal des participants et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des participants au réseau internet. Plus particulièrement, les Organisateurs ne sauraient être tenus responsables d’un quelconque dommage causé aux participants, à leurs équipements informatiques et aux données qui y sont stockées, ainsi que des conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle ou professionnelle. Il appartient à tout participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. Les organisateurs ne sauraient être tenus pour responsable d’éventuels dysfonctionnements liés au réseau Internet lui-même ou liés à toute intrusion, tentative d’intrusion ou fraude ayant entraîné des défaillances dans l’administration, la sécurité, l’équité, l’intégrité ou la gestion du Hackathon. Les organisateurs ne sauraient être déclarés responsables pour toutes erreurs, omissions, interruptions, effacement, perte de toute donnée de ce fait.

Les Organisateurs ne pourraient pas être tenus responsable si les données relatives à l’inscription d’un participant ne lui parvenaient pas pour une quelconque raison ou lui arriveraient illisibles ou impossibles à traiter.

Les Organisateurs se réservent le droit d’exclure de la participation au présent Hackathon toute personne troublant son déroulement.

Article 11 : Régime juridique des projets des participants

Les projets développés pendant le Hackathon devront être open source, aucun droit d’exploitation ou propriété intellectuelle ne pourra être réclamé dans le cadre du concours. Les productions seront partagées à l’issu du concours auprès du public et des initiateurs des différents projets pour une libre réutilisation selon la licence ouverte choisie par les participants.

Lors du concours, les participants devront utiliser dans la mesure du possible des sources libres de droits. Tout élément de tiers, y compris les logiciels libres, devront être identifiés clairement avec leur version, les termes de licence applicables et tout autre détail concernant leur utilisation. Le participant comprend que ces informations sont prises en compte dans l’évaluation pour le prix. En aucun cas, les créations ne devront porter atteinte à un droit de propriété intellectuelle ou à un droit à l’image. Chaque participant garantit aux organisateurs que sa création n’affecte en aucune manière les droits éventuellement détenus par un tiers, et qu’il a obtenu le cas échéant l’autorisation de tiers ayant éventuellement participé à son élaboration. Les participants, en s’inscrivant au concours, autorisent expressément les organisateurs, à titre gratuit, à publier, communiquer, exposer et divulguer oralement, graphiquement ou par écrit les projets présentés dans le cadre de ce concours. Chaque participant autorise les organisateurs, à titre gratuit, à présenter l’ensemble des travaux réalisés sur tous les supports de communication attachés au présent concours ainsi qu’à mentionner les noms, prénoms et, sous réserve qu’ils l’aient accepté au moment de l’inscription, l’images des participants

Les organisateurs mentionnent obligatoirement le nom et prénom de chaque participant au projet quand celui-ci sera exploité à des fins médiatiques. Les participants ne souhaitant pas céder leur droit à l’image doivent en informer les organisateurs avant le début de l’événement.

Article 12 : Autorisation de réutilisation non commerciale de l’image et des interventions des participants

Le participant au Hackathon autorise les Organisateurs à réaliser des photos ainsi que des enregistrements sonores et/ou audiovisuels (ci-après désignés « les enregistrements ») de son image et des interventions orales qu’il pourra réaliser durant l’événement. Il cède gracieusement aux Organisateurs, au titre de son droit à l’image et de son droit d’auteur sur ses interventions, le droit de reproduire et de représenter son image et ses interventions par voie de photos et d’enregistrements à des fins non commerciales et conformément à ce qui est défini ci-dessous :

  • le droit de reproduire les photos et enregistrements, en intégralité ou par extraits, par tous procédés connus et inconnus à ce jour (notamment par voie graphique, par enregistrement magnétique, optique, numérique ou électronique…) et sur tous supports (notamment sur papier ou tout support graphique, sur CD-Rom, DVD-Rom, disques durs, clés USB…), aux fins d’archivage et de communication au public dans les conditions définies ci-après ;
  • le droit de représenter les photos et enregistrements, en intégralité ou par extraits, par tous procédés de communication au public connus et inconnus à ce jour (notamment via le réseau hertzien, le câble, le satellite, la télécommunication et/ou tout procédé de communication par voie numérique ou électronique) aux fins de diffusions gratuites telles que ci-après définies
  • diffusion dans les enceintes des organisateurs et des sponsors sur tout type d’écrans, sur leurs réseaux sociaux externes
  • utilisation dans le cadre de la communication interne et externe des Organisateurs, de la promotion de l’établissement et de ses activités (notamment par l’envoi à la presse ou à des tiers, sur support matériel ou de façon dématérialisée, de Newsletters, ou de publications diverses), ou de la présentation de ses collections à l’extérieur de ses emprises (dans le cadre d’expositions, de salons, manifestations, colloques etc.).

L’autorisation concédée aux Organisateurs par le participant au titre de son droit d’auteur sur son intervention est cédée pour le monde entier et pour toute la durée des droits d’auteur telle que prévue par la loi Marocaine portant code de la propriété intellectuelle. L’autorisation concédée aux Organisateurs par le participant au titre de son droit à l’image est cédée pour le monde entier et sans limitation de durée.

Article 13 : Données à caractère personnel des participants

Les participants au Hackathon dont le projet aura été sélectionné comme le meilleur par le jury autorisent les Organisateurs, à titre gratuit, à utiliser et à diffuser leurs nom et prénom sur le site internet du Hackathon, pour une durée de un an à compter de la publication des résultats. Conformément à l’article 24 de la constitution du Maroc, « Toute personne a droit à la protection de sa vie privée »; ainsi que Dahir n° 1-09-15 du 22 safar 1430 (18 février 2009) portant promulgation de la loi n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel.

Pour exercer l’un de ces droits, le Participant doit s’adresser à l’adresse suivante : contact@maltemacademy.com en indiquant ses nom, prénom, email. Les Participants doivent prouver leur identité et préciser la raison pour laquelle ils souhaitent exercer ces droits. Les données à caractère personnel des Participants seront collectées et conservées pendant la période nécessaire à la gestion et à l’organisation du Hackathon, et à son déroulement. Une fois le Hackathon terminé, toutes les données à caractère personnel relatives aux Participants au Hackathon seront conservées par l’Organisateur et ses Partenaires pendant une période de deux ans maximums.

Article 14 : Accessibilité du règlement au Hackathon

Le présent règlement peut être consulté dans la section Conditions Générales d’Utilisation du site : https://7arackathon.com/ Le règlement sera également affiché dans les espaces du Hackathon pendant toute la durée de l’événement.

Article 15 : Opposabilité du Règlement

Le fait d’assister, de s’inscrire et de participer au Hackathon implique l’acceptation sans réserve du présent règlement.

Fait à Casablanca, le 19/12/2019.